Ringkasan Materi Bab 6 Analisis Data Bagian #4 Pengolahan Data Lanjutan
Informatika Kelas 7 SMP Semester 2
Kurikulum Merdeka Bab 6 Analisis Data Pengolahan Data Lanjutan
A. Sorting
- Pengurutan dapat dilakukan untuk data angka maupun teks
- Pengurutan juga dapat dilakukan berdasarkan satu atau beberapa kondisi.
Langkah untuk Pengurutan (Sorting)
a. Pengurutan data berdasarkan 1 kolom
- Klik salah satu cell di kolom Jumlah. Kemudian pada tab Home kategori Editing, pilih Sort & Filter.
- Jika data berupa angka, sorting dapat dilakukan sehingga data terurut dari terkecil atau terbesar.
- Jika data berupa teks, sorting dapat dilakukan sehingga data terurut dari A-Z maupun Z-A.
- Pengurutan dari data paling kecil lalu makin membesar disebut ascending. Sedangkan dari data paling besar lalu makin mengecil disebut descending.
b. Pengurutan data berdasarkan banyak kolom
- Jika data yang ingin diurutkan lebih dari 1 kriteria, dapat menggunakan fitur Custom Sort.
- Level pengurutan dapat diatur. Hasil pengurutan yang ditampilkan dimulai dari level 1, lalu diurutkan berdasarkan level berikutnya.
- Setiap level juga dapat berbeda urutannya. Misal, level 1 menggunakan ascending dan level berikutnya menggunakan descending.
B. Filtering/penyaringan
Filtering/penyaringan digunakan apabila data yang ingin ditampilkan
memenuhi kriteria tertentu saja tanpa menghapus data yang lainnya
C. Data Validation
Validasi data (data validation) adalah kegiatan untuk mengecek kebenaran
dari data yang dimasukkan ke dalam lembar kerja
D. Duplikasi Data
Data yang sama persis disebut duplikasi data. Data yang mengandung
duplikasi, dapat dilakukan penghapusan data
E. Share and Protect
- Data hasil pengolahan di Worksheet dapat dibagikan secara cetak (print) atau disalin ke aplikasi lainnya (copy).
- Protect data dapat dilakukan dengan protect sheet atau workbook secara keseluruhan.
F. Print
Untuk mencetak halaman worksheet, maka pilih Tab File lalu pilih menu
Print
G. Header & Footer
- Header merupakan tambahan untuk bagian atas (header) dan footer untuk bagian bawah untuk setiap halaman yang akan dicetak.
- Pengaturan header dan footer, dapat dilakukan melalui dua cara, yaitu dari tab Page Layout menu Page Setup atau tab View menu Page Layout.
H. Print Title
- Pengaturan baris dan kolom tertentu dapat selalu tercetak otomatis walaupun berpindah halaman dengan cara Print Title. Biasanya, yang selalu tercetak dalam tiap halaman ialah header dari table sehingga memudahkan pembacaan data hasil cetak.
- Langkah Print Title :Pilih tab Page Layout menu Page Setup, lalu klik itur Print Titles, kemudian atur baris mana yang akan berulang di bagian atas halaman dan kolom mana yang akan berulang di bagian kiri halaman.
I. Copy
- Data yang sudah dibuat dalam sebuah workbook dapat di-copy juga di dokumen lainnya.
- Ada 2 cara untuk melakukan copy dokumen, yaitu menggunakan paste dan paste link.
J. Protect
Dokumen dapat diamankan dengan password. Terdapat pilihan proteksi untuk
sheet tertentu saja atau keseluruhan workbook.
Latihan Soal Informatika Bab 6 Analisis Data #4. Pengoahan Data Lanjutan
1. Pengurutan dari data paling kecil lalu makin membesar disebut ....
A. ascending
B. descending
C. minimizing
D. maximizing
2. Pengurutan dari data paling besar lalu makin mengecil disebut ....
A. ascending
B. descending
C. minimizing
D. maximizing
3. Fitur yang digunakan apabila data yang ingin diurutkan lebih dari 1
kriteria adalah ....
A. sort
B. custom sort
C. ascending sort
D. descending sort
4. Jika data yang ingin ditampilkan memenuhi kriteria tertentu saja tanpa
menghapus data yang lainnya maka fitur yang digunakan ....
A. Sort
B. Data Tools
C. Filter
D. Duplication
5. Kegiatan untuk mengecek kebenaran dari data yang dimasukkan ke dalam
lembar kerja disebut ....
A. Sort
B. Data Validation
C. Filter
D. Duplication
6. Jika terdapat dua data yang sama persis maka dapat dilakukan ....
A. validasi data
B. pencegahan duplikasi
C. filter data
D. penghapusan data
7. Data hasil pengolahan di Worksheet dapat dibagikan secara cetak atau
disalin ke aplikasi lainnya dengan adanya fitur ....
A. delete
B. filter
C. share
D. protect
8. Untuk mencetak halaman worksheet, maka langkah yang dilakukan ....
A. Pilih tab File lalu pilih Open
B. Pilih tab File lalu pilih Print
C. Pilih tab File lalu pilih Save
D. Pilih tab File lalu pilih Save As
9. Tambahan untuk bagian atas pada setiap halaman yang dicetak menggunakan
fitur ....
A. Header
B. Footer
C. Print
D. Page layout
10. Tambahan untuk bagian bawah pada setiap halaman yang dicetak
menggunakan fitur ....
A. Header
B. Footer
C. Print
D. Page layout
11. Pengaturan baris dan kolom tertentu agar dapat selalu tercetak
otomatis walaupun berpindah halaman dilakukan dengan ....
A. Print Preview
B. Print
C. Print Title
D. Protect Sheet
12. Data yang sudah dibuat dalam sebuah workbook dapat di-copy juga di
dokumen
lainnya dengan fitur ....
A. Print
B. Protect
C. Open
D. Copy
13. Pemberian password untuk mengamankan dokumen merupakan salah satu
fitur Excel yaitu ....
A. Print
B. Protect
C. Open
D. Copy
14. Langkah untuk membuat sheet yang diamankan hanya dapat dilihat isinya,
tetapi tidak dapat diubah adalah ....
A. klik kanan pada nama sheet lalu pilih Insert
B. klik kanan pada nama sheet lalu pilih rename
C. klik kanan pada nama sheet lalu pilih Protect Sheet
D. klik kanan pada nama sheet lalu pilih Hide
15. Jika kita menginginkan tetap bisa mengubah isi dari Worksheet yang
sudah ada, tetapi tidak bisa menambah/menghapus/mengubah sheet maka
langkah yang dilakukan ....
A. Pilih salah satu sheet, buka tab Review, lalu di bagian Protect, pilih
menu Protect Sheet
B. Pilih salah satu sheet, buka tab Review, lalu di bagian Protect, pilih
menu Protect Workbook
C. Pilih salah satu sheet, buka tab Review, lalu di bagian Protect, pilih
menu Allow Edit Ranges
D. Pilih salah satu sheet, buka tab Review, lalu di bagian Protect, pilih
menu Unshare Workbook